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使用實際看板董事會分配責任

問題</強>

當開始一個新的團隊使用看板(在這種情況下是一塊實體板)時,你如何為他們分配任務並讓他們養成檢查董事會新職責的習慣?

團隊背景

編輯:該團隊是一些經驗豐富的工程師/技術人員和少數經驗不足的技術人員。

任務偶爾出現,但有一個典型的流程。例如,可以指派一名工程師研究COTS產品,然後經理將負責確保最終購買和交付。我們計劃有一些主要的通道,比如“建議”,“研究”,“批準/拒絕”,“完成”。

我的想法

  • 開始粘滯便箋並為其指定用戶名
  • 在最初的幾周內通過電子郵件向負責人發送電子郵件並提及'檢查董事會狀態!'
  • 有一個標有“通過電子郵件發送的負責用戶”的臨時通道,表示該任務已通過電子郵件分配。當人們習慣了董事會時,這會被刪除

我對此想法的擔憂

  • 人們可能會依賴電子郵件而忘記登上

  • 刪除“臨時車道”會擾亂這幾周所取得的勢頭

  • 最初的假設是“人們不會跳板的想法”可能是錯誤的,每個人都在看董事會

  • 假設人們會看一下董事會,並使用一個不那麽正式的口頭討論“嘿鮑勃你是否研究過一個與PC有關的問題?我在2天前把它扔到了董事會上並給你發了一封電子郵件方式“

來自其他SO問題的想法

this questionthis question address how to visually show who's responsible but not how to tell that person they are responsible for the task (again assuming people won't be in the habit of browsing the board)

對於每個團隊成員,使用帶有名稱的磁鐵並將磁鐵放在粘性物上(任務)。

A yellow note represents a project 和 an avatar shows who or which team is working on that project

最佳答案

您是否考慮過讓團隊自行分配任務來完全避免問題?團隊應該比任何經理都更了解自己的能力。自上而下的任務分配是非常命令和控制的風格,而自我分配是更好的應用理論Y

如果Alice指定自己任務,然後忘記她必須這樣做,那麽你就會遇到完全不同的問題。

轉載註明原文: 使用實際看板董事會分配責任